Hallo zu dieser nächsten Ausgabe vom Vlog des DCH. Ich darf euch ein paar Impulse und Ideen mitgeben zum Pausenmanagement bei Online-Meetings.
Vermutlich kennt es jeder von euch, jede von euch, dass man angesichts dieser ganzen Online-Meetings sehr müde wird. Und es hat sich sogar schon ein Begriff dafür etabliert, nämlich die Zoom-Fatigue.
Das wird auf verschiedene Gründe zurückgeführt. Zum Beispiel auf die hohe Dichte, die Taktung der Online-Meetings
Man fühlt sich ständig beobachtet. Man sieht sich ständig auch selbst.
Und man wird natürlich auch leichter abgelenkt durch Eingebundensein in den häuslichen Kontext, durch die Familie, durch Mails, durch Smartphone und so weiter.
Und das kann alles dazu führen, dass wir uns müde und erschöpft fühlen wenn wir Online-Meetings haben.
Deswegen ist es wichtig, sich mit den Pausen auseinanderzusetzen.
Ganz generell gilt, dass man alle 45 bis 60 Minuten eine Pause einlegen sollte.
Die kann dann auch 5 Minuten lang sein. So sollte sie mindestens sein.
Aber umso länger natürlich desto besser. Dass die Leute sich erholen können.
Und bei längeren Meetings, die dann vielleicht auch einen halben Tag oder einen Tag gehen, da gilt es dann wirklich auch längere Phasen einzubauen
in denen die Teilnehmenden nicht im Meeting unmittelbar eingebunden sind.
Ganz allgemein fand ich den Gedanken ganz interessant, dass nämlich in den virtuellen Meetings die sogenannten Austausch- und Pausenzeiten auseinanderfallen.
Daher wird empfohlen die Pausen aufzurunden. Was ist damit gemeint?
Wenn wir uns vor Ort treffen, dann gehen wir in der Pause meistens dann geminsam Kaffee holen
Wir gehen gemeinsam vielleicht kurz vor die Tür, vor allem die Raucher:innen treffen sich dann dort um kommen ins Gespräch
Man geht gemeinsam auf Toilette und unterhält sich auf dem Weg noch kurz
Man hat also sozusagen eine informelle Austauschzeit und eine Pausenzeit die kombiniert wird.
Im virtuellen Meeting fällt das jetzt ein stückweit auseinander, weil wir zu der Bedürfnisbefriedigung
ja vom Computer aufstehen müssen und insofern dann keinen Austausch pflegen,
sondern jede:r ist dann für sich in seinem bzw. ihrem häuslichen Kontext oder auch im Büro, wo auch immer er oder sie sich dann aufhält.
deswegen, zum einen, sollte man die Pausen aufrunden
also tendenziell längere Pausen geben als es vor Ort der Fall wäre.
und zum anderen dann auch explizit anleiten und die Pause dann möglicherweise teilen
nämlich zu sagen es gibt jetzt eine Pause in der jeder, jede aufstehen soll und sich um Essen, Trinken, Toilette und so weiter kümmern soll.
also diese "richtige" Pause machen. Und gleichzeitig dann noch Raum einzuplanen
der explizit für den informellen Austausch genutzt werden kann.
Also hier dem auch Raum zu geben im Virtuellen.
Das führt auch so ein bisschen zu der nächsten Folie "Wie gestalte ich die Pausenzeiten?"
Es gilt sicherlich das konkret anzuleiten. Die Pausen zu rahmen.
Wozu dient sie? Wie lange haben wir Pause?
Bestenfalls diese Pausenzeiten auch sichtbar zu kommunizieren. In den Chat schreiben.
Oder direkt auch in die Bildschirmpräsentation zu integrieren, die Zeit ab der es dann weiter geht.
An manchen Orten wird auch empfohlen dass man Musik abspielen kann
oder eine Art pausenhaften Hintergrund einblenden kann. Und sobald dann die Musik nicht mehr spielt
oder der Hintergrund wechselt hat das wie auch nochmal auf einer anderen Ebene Signalwirkung, dass die Pause zu Ende ist
Bei vor allem längeren Meetings wird es auch empfohlen noch kurze Sequenzen einzubauen, die zur Bewegung anleiten
oder zumindest dann die Aufforderung mitzugeben, dass die Teilnehmenden sich doch kurz auch bewegen sollen.
Und nicht einfach in der Pause dazu übergehen sollen andere Arbeiten am Computer zu erledigen.
Und auch ganz wichtig und nicht zu vergessen: selber eine Pause zu machen.
Ein weiteres Phänomen, welches man berücksichtigen sollte, ist sicherlich die Rückbindung an die Gruppe.
Gerade weil das Pausenbedürfnis dann doch individuell ausfällt und es im virtuellen Raum vielleicht nicht so leicht ist
das Gespür für die Gruppe zu haben. Hinweise zu lesen, die auf das Pausenbedürfnis hindeuten
deswegen müsste man hier, so die Empfehlung, aktiver sich um diese Rückbindung kümmern
Zum einen die Gruppe zu ermutigen, auch diese Bedürfnisse aktiv einzubringen
Man könnte einen Pausenbeauftragten, eine Pausenbeauftragte bestimmen, die explizit mit dieser Perspektive
dann noch am Seminar, am Kurs, an der Veranstaltung teilnimmt
Was sicher häufig gemacht wird, dass man Kleingruppenarbeiten integriert in die Online-Sitzungen oder die Online-Lehre
und dass man dort dann die Pausengestaltung in die Eigenverantwortung der Kleingruppe gibt
und wenn man mehrere Tage oder Kurstage hat mit einer Gruppe, dass man sich dann auch zeitnah, bestenfalls nach der ersten Sitzung
dann auch ein Feedback abholt zur Pausenregelung. Wie sie es empfunden haben. Ob es andere Bedürfnisse gab oder nicht.
Ja. Das sind so ein paar Blitzlichter auf das Thema Pausenmanagement, Pausengestaltung.
Und ich hoffe, dass der ein oder die andere ein bisschen etwas mitnehmen kann. Bis zum nächsten Vlog. Tschüss